I dag er effektivitet og produktivitet vigtigt hos enhver virksomhed – uanset størrelse.
Gentagne administrative opgaver kan ofte være tidskrævende og derfor kræve en del ressourcer i virksomheden. Her kommer Power Automate ind i billedet som en kraftfuld løsning til at automatisere arbejdsprocesser og forbedre forretningsdriften.
Hvad er Power Automate? 
Power Automate er en cloud-baseret tjeneste fra Microsoft, der giver mulighed for at oprette automatiserede workflows mellem forskellige applikationer og tjenester. Dette inkluderer både Microsofts egne produkter som Office 365, SharePoint og Dynamics 365 samt ERP systemer.
Med intuitive drag-and-drop funktioner kan brugere oprette komplekse automatiseringer uden behov for kendskab til kodning.
Fordele ved at bruge Power Automate
- Automatisering af gentagne opgaver: En af de største fordele er evnen til at automatisere rutineopgaver. Dette frigør tid for medarbejderne, så de kan fokusere på mere strategiske og kreative opgaver.
- Bedre samarbejde: Ved at integrere forskellige systemer og tjenester kan teams dele information mere effektivt.
- Skalerbarhed: Power Automate er designet til at vokse med din virksomhed. Uanset om du har brug for at automatisere en enkel proces eller komplekse forretningsoperationer, kan værktøjet tilpasses dine behov.
- Reducer jeres omkostninger: Ved at minimere manuelt arbejde reduceres risikoen for fejl, hvilket kan spare virksomheden omkostninger på sigt.
- Notifikationer: Få øjeblikkelige opdateringer om vigtige begivenheder, hvilket gør det lettere at reagere hurtigt.
- Sikkerhed: Som en del af Microsofts strenge sikkerhedsstandarder, er du sikret, at dine data er beskyttede og overholder relevante lovgivninger.
Eksempler på brug af Power Automate
- Automatiseret fakturabehandling: En virksomhed kan automatisere indlæsning og behandling af leverandørfakturaer. Når en faktura modtages via e-mail, kan værktøjet automatisk gemme den i SharePoint, udtrække relevante data og opdatere økonomisystemet.
- Onboarding af nye medarbejdere: HR kan oprette et flow, der automatisk sender velkomstmateriale, opretter nødvendige adgangskoder og planlægger introduktionsmøder, når en ny medarbejder ansættes.
- Kundefeedback og support: Ved at integrere Power Automate med sociale medier og kundeservicesystemer kan virksomheder automatisk indsamle feedback, oprette supporttickets og følge op på kundernes behov.
- Rapportering og analyse: Data fra forskellige kilder kan automatisk samles og præsenteres i rapporter, hvilket giver ledelsen et opdateret overblik over virksomhedens performance.
- Godkendelses-workflows: I stedet for manuel godkendelse af dokumenter kan Power Automate sende automatiske anmodninger til relevante medarbejdere og fortsætte processen, når godkendelse er modtaget.
Hvordan kommer vi i gang med Power Automate?
- Identificer behovet: Start med at notere de opgaver, der ofte gentages i virksomheden.
- Skabeloner: Power Automate tilbyder et bredt udvalg af prædefinerede skabeloner, der kan tilpasses til specifikke behov.
- Test: Opret og test dine workflows i et testmiljø for at sikre, at de fungerer som ønsket.
- Træn medarbejdere: Sørg for, at medarbejdere er bekendt med værktøjet og forstår, hvordan automatiseringen med fordel kan bruges i deres daglige arbejde.
Tips til brug af Power Automate
- Hold workflows simple: Start med enkle automatiseringer og byg gradvist mere komplekse flows op. Dette gør det lettere at fejlsøge og vedligeholde dem.
- Dokumentation: Hold styr på, hvad hvert flow gør, og hvem der er ansvarlig for det.
- IT-sikkerhed: Vær opmærksom på, hvilke data der behandles, og sørg for, at dine flows overholder virksomhedens sikkerhedspolitikker. Overvej også at oprette en superbruger konto, som får adgang til alle flows, så det er forankret i virksomheden.
- Monitorering og vedligeholdelse: Brug de indbyggede analyseværktøjer til at overvåge performance.
Vil du høre mere om, hvordan I kan bruge Power Automate i jeres virksomhed?
Power Automate er mere end blot et værktøj til automatisering; det er et værktøj der hjælper jeres virksomhed med at øge digitalisering. Uanset om I ønsker at forbedre interne processer, forbedre kundeservice eller øge samarbejdet mellem teams, tilbyder Power Automate en fleksibel og effektiv løsning.
Kontakt os på info@nhc.dk for at høre mere.
